AMPLICAST 04, 05 & 06 | Série Onboarding – Acolhimento dos Novos Funcionários

Por Carla Arena · 13 de junho de 2019

 

Os primeiros seis meses de um novo colaborador na instituição são cruciais. É exatamente quando ele/ela decide se vão ou não ficar, e isso tem muito a ver com o processo de onboarding, quer dizer, como será acolhido(a) pela instituição.

O acolhimento tem fases que devem ser bem pensadas e estruturadas para que quem está chegando sinta que tomou a decisão certa de se unir ao time. É estratégico pensar nestas etapas e também não confundir o processo de onboarding com orientação que é toda a parte de documentação e tarefas rotineiras para o novo colaborador. Vai muito além. Geralmente é um processo de ambientação e  acomodação que leva de 6 meses a um ano.

Neste Amplicast discutimos exatamente isso. Como fazer a entrada dos novos funcionários na instituição de modo que faça sentido. Aqui falamos um pouco sobre a parte técnica do onboarding e o desafio de mostrar ao funcionário o lado “oculto” da cultura institucional. Mostramos também um case de onboarding totalmente repensado e remodelado para uma instituição de ensino superior como uma forma mais eficiente e humana de acolher aqueles que estão começando a trabalhar na empresa.

E aqui algumas perguntas a serem consideradas pela as equipes da instituição:

Quando começa o onboarding?
Quanto tempo vai durar?
Qual a impressão que você quer deixar ao final do primeiro dia de trabalho?
Quais serão os “mimos” iniciais para quem entra? Mensagens dos gerentes? Álbum de fotos dos colegas?
Qual será o papel do RH e das diversas áreas e dos outros colaboradores?
O que significa sucesso para a instituição no programa de onboarding?
Quais são os objetivos traçados para os novos colaboradores?

Depois que a equipe pensou nestes passos, é hora de desenhar um plano de ação, quebrando as etapas do processo.

Etapa antes do início do funcionário na Instituição
Primeiro dia de Trabalho
Check-ins e Feedback
Mentoria
Plano de desenvolvimento profissional

No Episódio 5, continuamos com a questão do Onboarding, Millenials e questões geracionais. Também trouxemos um case robusto de onboarding em contexto educacional.

O Fernando, inclusive, fala de 3 alinhamentos inportantes para se pensar no onboarding e os desafios:

  • Parte Técnica
  • Parte de Competências e Habilidade
  • Parte Cultural (Há alinhamento cultural?)

Começamos também a explorar, conectando a questão do Onboarding e da seleção, a importância do perfil profissional da instituição em redes sociais, como o Linkedin, e vários aspectos da seleção.

E aí? Como você avalia a sua instituição no processo de Onboarding? Tem etapas, expectativas e entregas bem definidas por ambas as partes? Como esta parte pode melhorar?

 

No nosso episódio 06, nosso último episódio da série sobre seleção de novos funcionários e onboarding, discutimos questões sobre o processo seletivo e onboarding dos grandes grupos e o que você pode aprender com isso. Damos aqui um exemplo de como uma grande instituição educacional faz. Também falamos das demandas do mercado para os profissionais na educação. E que tal também pensarmos no Retorno no Investimento quando investimos em uma contratação de um profissional qualificado? Este também é um ponto que refletimos neste podcast. E lembre-se sempre, “A inteligência está nas pessoas”. Confira.

 

Confira os outros episódios do Amplicast.

Referência: https://www.shrm.org/resourcesandtools/hr-topics/talent-acquisition/pages/new-employee-onboarding-guide.aspx 

conheça o autor

Carla Arena

"Ter idealizado o Amplifica e vê-lo impactar a vida de educadores e líderes educacionais é o que nos impulsiona a levantar todas as manhãs sempre buscando soluções inovadoras e significativas para ajudarmos a educação no país a ser cada vez mais conectada ao mundo, aos alunos e educadores. Amplificar é transformar desafios e soluções."

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